IA & Automatisation
Automatiser les tâches qui reviennent chaque semaine.
Pour les mairies, artisans et PME de Bourgogne-Franche-Comté. Relances, tri des mails, recherche dans vos documents : je regarde avec vous ce qui peut tourner tout seul, et je vous dis franchement quand ça ne vaut pas le coup.
Il répond à partir de mes offres. Le même principe peut s'appliquer à vos propres documents.
Des tâches qui reviennent sans cesse.
Ressaisir un devis, retrouver la bonne délibération dans 200 PDF, répondre dix fois à la même question, recopier une commande d'un logiciel à un autre… Ces tâches prennent du temps sans rien rapporter. Une partie peut être automatisée ; pas tout, et pas toujours. C'est ce qu'on regarde ensemble.
Ce que ça peut faire pour vous
Quelques exemples de tâches qui se prêtent bien à l'automatisation.
Pour les mairies
- Retrouver une information dans les délibérations, arrêtés et comptes-rendus en posant une simple question.
- Trier et orienter les demandes des administrés reçues par mail vers le bon service.
- Résumer un dossier long ou une note technique en quelques lignes claires.
Pour les artisans & PME
- Générer un devis et l'accusé de réception dès qu'une demande arrive, sans ressaisie.
- Relancer automatiquement les devis sans réponse et les factures impayées.
- Synchroniser vos outils (formulaires, e-mails, agenda, facturation) pour en finir avec la double saisie.
En service
Des outils qui tournent déjà.
Conçus par moi, en production aujourd'hui, et adaptables à votre situation.
Un audit automatique de site de mairie
Vous indiquez le nom de votre commune : l'outil retrouve son site officiel, mesure sa vitesse et son accessibilité, vérifie les mentions légales et RGPD, puis vous envoie le rapport par mail.
Tester sur votre communeDes documents générés et envoyés automatiquement
Sur Chiffrage Bois, un outil que j'ai développé, chaque commande déclenche la vérification du paiement, la rédaction d'une partie du contenu par IA, la création d'un PDF de 15 pages et son envoi par mail. Le même principe s'applique à vos devis, attestations ou comptes rendus.
Voir Chiffrage BoisLa réservation d'un gîte communal
Pour la commune de Belfahy : les vacanciers réservent en ligne et paient par PayFiP, le dispositif officiel de la DGFiP pour les régies publiques. La réservation est confirmée automatiquement dès que le paiement est validé.
Voir le site du gîteUn assistant documentaire
On y dépose vos documents (délibérations, procédures, fiches produits) et il répond aux questions à partir de leur contenu. Quand une question le dépasse, il passe la main à un humain.
L'assistant de cette page
Il répond aux questions sur mes offres et sur l'IA, avec des consignes strictes : aucun prix inventé, et il renvoie vers moi quand il ne sait pas. Vous pouvez le tester en haut de la page.
Et plus simplement : le formulaire de ce site trie chaque demande (mairie ou entreprise), envoie une réponse adaptée et me prévient, sans aucune manipulation.
Comment ça se passe
Trois étapes, sans rien installer de votre côté.
Premier échange gratuit
Vous me décrivez la tâche qui vous pèse. Je vous dis honnêtement si l'automatiser vaut le coup, et combien ça coûterait.
Construction
Je construis l'outil avec vos règles et vos documents, et on le teste ensemble sur de vrais cas.
Mise en service et suivi
Je le mets en service, je vous montre comment l'utiliser et je m'occupe de la maintenance.
FAQ
IA & automatisation : vos questions
Où vont mes données ? Sont-elles en sécurité ?
Vos documents sont stockés dans un espace privé, consulté uniquement par votre assistant. Pour répondre, celui-ci fait appel à un modèle d'IA externe (comme ceux d'OpenAI ou de Google) : seuls les extraits utiles à la question lui sont transmis. Si vos documents sont sensibles, on choisit ensemble la solution adaptée dès le premier échange.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser ces outils ?
Non, aucune. Vous décrivez votre besoin, je conçois, mets en service et maintiens l'automatisation. Vous obtenez un outil simple (souvent un formulaire, ou une question posée en français) et je m'occupe de la technique.
L'IA va-t-elle remplacer mes employés ?
Non. L'objectif est de supprimer les tâches répétitives et chronophages (saisie, tri, relances, recherche d'information) pour que vos équipes se concentrent sur ce qui a de la valeur : la relation, le conseil, le terrain.
Combien de temps faut-il pour déployer une automatisation ?
Cela dépend du besoin : une automatisation simple (relances, synchronisation d'outils) se met en place en quelques jours ; un assistant documentaire ou un outil plus complet demande quelques semaines. Tout démarre par un premier échange gratuit, où je chiffre le délai et le budget.
Combien ça coûte ?
Chaque projet est sur-mesure, car les besoins d'une mairie et d'un artisan diffèrent. Je pars toujours d'un premier échange gratuit : on regarde la tâche concernée, et je vous donne un chiffrage clair, sans engagement.
Intervenez-vous près de chez moi en Haute-Saône ?
Oui. Je suis basé à Magny-Vernois (Haute-Saône) et j'interviens dans toute la Bourgogne-Franche-Comté et le Grand Est, ainsi qu'à distance partout en France.
Quelle tâche vous pèse le plus ?
Décrivez-la-moi en quelques lignes. Je vous dis honnêtement si ça s'automatise, et à quel prix. Premier échange gratuit, sans engagement.
Me décrire la tâche